实验室与资产管理处
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2019年物资采购验收入库流程说明

作者:  来源:   发布时间:2019年10月31日  浏览次数:


各单位、部门:

201955日新资产管理系统启用并经过优化后,2019年的物资采购验收入库按如下步骤执行:

系统的登陆地址:http://192.168.0.134 用户使用学校统一身份认证帐号密码登录(同OA登录方式,用户名:教工号,原始密码:身份证后8位)。

 一、资产管理系统的资产验收流程分为3步,分别是:

   1.采购发起人提交 >>  2. 采购执行人确认 >>  3. 验收完成

   说明如下:

   第一步: 采购发起人(验收提交人)提交:

   1. 采购发起人需选择验收组成员,但验收组成员不在系统中进行审核,仅作为记录数据,表明验收有哪些成员参与(包括校内专家、校外专家);

   2. 需在验收单界面选择采购执行人(也就是具体负责采购的老师),采购执行人默认是自己,也可以手动选择具体的老师;

   3. 采购发起人可以在“验收记录”界面中点击打开验收单,在验收单详情界面中进行验收单的打印。

   第二步: 采购执行人确认

   1. 在“事务处理”统一入口中,采购执行人确认验收单信息(也就是上一步骤中验收提交人选择的采购执行人),没有问题后进入下一步流程,如有疑问可以拒绝回退到发起人处(发起人可以在“验收”界面中查询到相关被回退的验收单);

   2. 采购执行人可以在“事务处理”界面中点击打开验收单,在事务处理审核弹出窗口进行验收单的打印。

   第三步: 验收完成

   1. 经第二步的采购执行人确认后,流程转到采购发起人(验收提交人)处,在该流程中必须上传验收单图片。验收发起人根据现场验收的情况(须有专家签字),将验收单扫描或者拍照上传到流程中(在“事务处理”统一入口中,找到相应的验收单,点开后,即有上传图片的入口);

   2. 验收完成后,系统自动为采购发起人(验收提交人)生成入库单(可以在“入库”界面中查询到相关的入库单信息);

   3. 采购发起人可以在“事务处理”界面中点击打开验收单,在事务处理审核弹出窗口进行验收单的打印。

   关于验收单的打印,有如下说明:

   1. 关于验收单的打印,采购发起人可以在第一步(提交后的验收记录中),或者第三步(事务处理审核窗口中)进行验收单的打印;

   2. 验收单打印分主单据打印(注意:是竖向打印)、资产明细打印(注意:是横向打印),在打印时注意切换竖向、横向;

   3. 验收单的打印,由于是浏览器的缘故,需要将去掉页眉和眉脚、页边距建议设置为0或者最小、纸张设置为A4纸、打印颜色建议为黑白。

二、资产管理系统的资产入库流程分为3步,分别是:
   1. 入库发起人(验收提交人)提交 >>  2. 资产处确认(如资产存疑,则还需资产处领导进一步确认) >>  3. 财务处确认
   说明如下:
   第一步: 入库人提交
   1. 入库发起人需对验收完成后自动生成的入库单信息、资产信息进行完善,其中红色部分为必填项,上传发票图片
   2. 入库单的记账人默认为资产处郎红波老师;
   3. 入库发起人可以在“入库记录”界面中点击打开入库单,在入库单详情界面中进行入库单的打印。
   第二步: 资产处确认
   1. 在“事务处理”统一入口中,资产处老师(当前为郎红波老师)进行初审确认,如初审认为资产没有问题,则系统自动进入第三步流程(财务处确认);如初审认为资产存疑,则自动流转到资产处领导进行复审(复审的资产处领导也是在“事务处理”统一入口中进行查看和审核)。
   2. 如资产处老师初审拒绝该入库申请,则该入库单回退到发起人处,发起人可以在“入库”界面中查询到相关被回退的入库单;
   3. 资产处审核人(初审、复审)可以在“事务处理”界面中点击打开入库单,在事务处理审核弹出窗口进行入库单的打印。
   第三步: 财务处确认
   1. 经资产处审核、确认后,流程转到财务处(当前为张乃君老师),财务处老师审核通过后,系统自动将“入账形式”设为已入账;
   2. 入库完成后,系统自动为已入账的固定资产分配资产编号;
   3. 财务处老师可以在“事务处理”界面中点击打开入库单,在事务处理审核弹出窗口进行入库单的打印。
   关于入库单的打印,参考验收单打印的相关说明。

二、 财务报销。

1. 采购申请单

2. 合同(如有)

3. 入库单(系统中打印)

4. 发票

5. 报销汇总单

请各知照。


系统软件技术支持:

宁波浩恒互联信息工程有限公司:徐乾琴:17855832046   张煜:13396662651

实验室与资产管理处业务答疑:郎红波短号:643392办公室:88839055

实验室与资产管理处技术答疑:王坚短号:673986办公室:88839057



                                          实验室与资产管理处

2019522

附资产验收入库流程图:

1.资产验收

2.资产入库



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